Информация для участников

ЧАСЫ РАБОТЫ СТОЙКИ РЕГИСТРАЦИИ И ИНФОРМАЦИИ 

(в фойе гостиницы Marins Park Hotel)

  9 февраля, четверг 16.00 – 22.00: регистрация участников (холл Marins Park Hotel)
  10 февраля, пятница 11.00 – 19.00
  11 февраля, суббота 13.00 – 19.00


ПРАВИЛА РЕГИСТРАЦИИ
 
Чтобы принять участие в Зимней музыкальной конференции в Сочи, нужно совершить несколько простых шагов:
 
| Шаг 1 |
ВНЕСЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ УЧАСТНИКА
В АНКЕТУ РЕГИСТРАЦИИ НА САЙТЕ WWW.SWMC.RU
 
Заполнив анкету на сайте и указав персональные данные, Вы получаете возможность разместить информацию о себе в официальном каталоге SWMC 2012, который будет содержать полезную информацию о всех зарегистрированных участниках Конференции.
 
Мы также сможем заблаговременно напечатать для Вас фирменный бейдж участника SWMC 2012, который вы без очереди получите на стойке регистрации в Marins Park Hotel города Сочи.
 
ВНИМАНИЕ! При отсутствии предварительной регистрации на сайте вам нужно будет заполнить анкету участника в момент регистрации, и нам потребуется дополнительное время на то, чтобы напечатать ваш бейдж участника. Цените свое время. Заполняйте анкету заранее.
 
| Шаг 2 |
ОПЛАТА УЧАСТИЯ
 
Вы можете оплатить Ваше участие в конференции заранее, воспользовавшись сервисом Concert.ru (http://concert.ru/Actions.aspx?bookmark=byDate&Artist=6u7t9OXw5e326P8%3d&CityID=0). До 1 января 2012 года стоимость участия в конференции в этом случае составит 2 900 рублей. После 1 января стоимость регистрации составит уже 3900 рублей.
 
Заказать туристический пакет (авиа-перелет + отель + аккредитация) можно на сайте официального тур-оператора SWMC Shine Adventures (http://shineadventures.com/SWMC-2012-Packs.aspx). В случае покупки тур-пакета стоимость аккредитации составит 2 900 рублей.  
 
Вы также можете оплатить ваше участие в Конференции на стойке регистрации участников Marins Park Hotel. Стоимость регистрации на месте будет объявлена дополнительно.
 
| Шаг 3 |
ПОЛУЧЕНИЕ КОНТРОЛЬНОГО БРАСЛЕТА УЧАСТНИКА SWMC 2012
 
Контрольный браслет участника SWMC 2012 является единственным удостоверением оплаты Вашего участия. Он выдается на стойке регистрации в фойе гостиницы Marins Park Hotel в обмен на документ, подтверждающий оплату и и дает возможность посещать все мероприятия дневной и ночной программы SWMC, за исключением закрытых вечеринок ночной программы.
 
 
Для аккредитации на Конференцию необходим паспорт. 
 
При передаче браслета другому лицу браслет конфискуется, а регистрация аннулируется.
 
| Шаг 4 |
УРА! Я ДЕЛЕГАТ SWMC 2012!
 
Получив браслет и именной бейдж, вы становитесь делегатом SWMC 2012. Также вам будет выдан купон на получение фирменной сумки SWMC 2012 с промо-материалами Конференции, буклет с дневной и ночной программой, а также карта, на которой отмечены места проведения мероприятий SWMC 2012.
 
БРАСЛЕТЫ И БЕЙДЖИ
 
На стойке регистрации участников вам будут выданы браслет и бейдж участника SWMC 2012.
 
Именной бейдж несет информацию об обладателе и используется исключительно для идентификационных целей.
 
Браслет участника SWMC является пропуском на все мероприятия дневной и ночной программы Конференции (за исключением закрытых вечеринок). Браслет должен быть предъявлен по требованию организаторов или службы безопасности. В случае потери браслета вы всегда сможете приобрести новый в размере полной стоимости на стойке регистрации в часы ее работы.  
 
ВЛОЖЕНИЯ В ФИРМЕННЫЕ СУМКИ SWMC
 
Зарегистрированные и оплатившие свое участие делегаты Конференции имеют возможность распространять свои промо-материалы.
 
Любые вложения в фирменные сумки SWMC 2012 согласовываются с Оргкомитетом. Образцы для согласования должны быть доставлены в офис Оргкомитете не позднее 20 января 2012 года.
 
Полный тираж промо-продукции должен быть доставлен в штаб SWMC в Marins Park Hotel (Сочи) не позднее 8 февраля 2012 года.
 
 
ПРАВИЛА УЧАСТИЯ
 
Оргкомитет SWMC 2012 просит Вас придерживаться времени, указанного в расписании мероприятий дневной и ночной программ. В аудиториях и конференц-залах SWMC ограниченное количество мест, а площадки ночных клубов могут не вместить всех желающих.
 
Для обеспечения Вашей безопасности и приятного отдыха, посетителям всех мероприятий запрещено проносить с собой любые средства самозащиты, оружие, алкогольные напитки, наркотики и средства для их применения.
 
Ночной клуб оставляет за собой право на отказ в посещении для любого, чье поведение или внешний вид не соответствуют правилам заведения.
 
Пожалуйста, не забывайте отключать звук мобильных телефонов во время проведения встреч и семинаров.
 
Оргкомитет SWMC не несет ответственность за сохранность личных вещей участников Конференции. Пожалуйста, следите за вашей собственностью и храните ценные вещи в безопасном месте.
 
Расписание дневной и ночной части программы постоянно улучшается и дополняется. Следите за обновлениями на сайте www.swmc.ru или на информационном табло в холле Marins Park Hotel. 
 
 
Место проведения SWMC 2012:
Гостиница Marins Park Hotel
г. Сочи, пер. Морской, 2
тел: +7 (495) 411-7788, +7 (8622) 69-3000
parkhotel-sochi.ru